Content Aware Data Loss Prevention

E-Mailschutz und E-Mailsicherheit auf Kontextbasis

Bei den meisten Unternehmen, die über eine DLP-Lösung nachdenken, steht der Schutz der Inhalte im Vordergrund.  Content Aware Data Loss Prevention (CA-DLP), aber auch die übliche Interpretation des Akronyms DLP, beschreibt einen Vorgang, bei dem eine strukturierte lexikalische Analyse elektronischer Daten durchgeführt wird. Anschließend erfolgen dann richtlinienbasierte Maßnahmen zum Schutz der Daten.

Damit eine Lösung jedoch wirksam ist und keine Arbeitsbarriere darstellt, müssen in den Richtlinien sowohl Inhalt als auch Kontext berücksichtigt werden.

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Mitarbeiter möchte dieselbe Datei über drei verschiedene Kommunikationskanäle verbreiten. In diesem Fall muss die Sicherheitslösung je nach Kanal entscheiden, was mit der Datei zu tun ist.

  • Beim Versenden des Dokuments über die Firmen-E-Mail wird das Dokument verschlüsselt.
  • Wird es über das Internet in einen Cloud-Speicher hochgeladen, werden vertrauliche Inhalte entfernt, der Rest bleibt unangetastet
  • Versucht der Mitarbeiter aber, die Datei auf einem USB-Stick zu speichern, wird dieser Vorgang gesperrt.

Der Kontext kann zudem auch von der jeweiligen Person und der Rechte abhängen. Während der Vertriebsleiter einem Partner per E-Mail die aktuelle Preisliste zuschicken können muss, ist dies  technischen Mitarbeitern möglicherweise untersagt.

Es ist wichtig eine Lösung zu wählen, deren Richtlinien nicht nur für das Netzwerk, sondern auch für Endgeräte verwendet werden können. Einheitliche Richtlinien sind notwendig, da ein inkonsequenter Einsatz Risiken birgt.

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