Wie die Datenklassifizierung Unternehmen dabei hilft, die Sicherheit zu verbessern

Wie die Datenklassifizierung Unternehmen dabei hilft, die Sicherheit zu verbessern

Die Zunahme global dezentraler Belegschaften und die neuen Anforderungen wie Home Offices üben einen außerordentlichen Druck auf die Cybersicherheit jeder Organisation aus. Und überall dort, wo es Veränderungen  gibt,  treten Cyber-Kriminelle verstärkt auf. Neben den verheerenden gesundheitlichen und wirtschaftlichen Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie haben wir auch eine Eskalation der Cyber-Angriffe erlebt. Eine kürzlich durchgeführte CISO/CIO-Umfrage, die sich mit den Herausforderungen der Cybersicherheit in großen Finanzdienstleistungsunternehmen befasste, ergab, dass 45 Prozent der Befragten seit Beginn der Pandemie einen Anstieg der Zahl der Cybersicherheitsangriffe beobachtet haben, während fast zwei Drittel in den letzten 12 Monaten einen Cyberangriff erlitten hatten.

Natürlich setzt eine Zunahme der Cyber-Bedrohungen eine Organisation einem erhöhten Risiko eines Datenverstoßes aus, dessen durchschnittliche Kosten ebenfalls steigen. Obwohl sie von Jahr zu Jahr schwanken, deuten neueste Berichte darauf hin, dass die durchschnittlichen Kosten eines Datenverstoßes über einen Zeitraum von fünf Jahren um 10% auf 3,86 Millionen Dollar im Jahr 2020 gestiegen sind. Rechnen Sie noch den langfristigen Imageschaden für Ihre Marke hinzu und Sie haben eine ganze Reihe von Gründen, warum es wichtig ist, sicherzustellen, dass Daten angemessen behandelt, klassifiziert und gespeichert werden.

Als Reaktion auf die beispiellosen Herausforderungen des Jahres haben 92% der CISO/CIOs, die in FS-Organisationen arbeiten, ihre Investitionen in die Cybersicherheit erhöht, 26% erheblich, wobei der Schwerpunkt auf Investitionen in sichere Dateiübertragung (64%) und verstärkte Automatisierung (50%) gelegt wurde. Dieser Schwerpunkt ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass die Benutzer außerhalb der normalen Büroumgebung arbeiten, was das Risiko eines versehentlichen Datenaustauschs weiter erhöht. 

Hier spielen die Mitarbeiter eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, eine starke Datensicherheitsstrategie  in der Organisation zu gewährleisten. Die Effektivität wird durch regelmäßige Sensibilisierungsschulungen gesteigert. In unserer Umfrage hatten 45 % der CISO/CIOs ihre Cybersicherheitsschulungen und -richtlinien neu bewertet, um dem erhöhten Maß an Heimarbeit besser Rechnung zu tragen - ein positiver Schritt und ein Schritt, der die Mitarbeiter dazu ermutigt, in dieser schwierigen Zeit als Sicherheitsvermögen und nicht als Verbindlichkeiten zu fungieren.

Zum weiteren Schutz von Mitarbeitern und sensiblen Daten sind Unternehmen auch verpflichtet, in Technologien investieren, die den unbeabsichtigten und versehentlichen Datenmissbrauch  stoppen. Die Grundlagen einer starken Datensicherheitshaltung beginnen mit Werkzeugen zur Datenklassifizierung, die E-Mails, Dokumente und Dateien entsprechend ihrer Sensibilität und Bedeutung für die Organisation kennzeichnen. Dies zeigt dem breiteren Technologie-Ökosystem nicht nur, welche Datensicherheitsrichtlinien anzuwenden sind, sondern ist auch eine sichtbare Erinnerung für die Benutzer, die ihnen hilft, die verschiedenen Arten von Daten während ihres gesamten Lebenszyklus zu verstehen und korrekt damit umzugehen.

Der Einsatz von Datenklassifizierungstools und bewährten Verfahren erleichtert die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO, HIPPA, CCPA und anderen. Darüber hinaus erweitern sie den Wert und die Wirksamkeit anderer Information Governance-Lösungen, die im Technologie-Ökosystem arbeiten, indem sie den Lösungen zur Vermeidung von Datenverlusten Vermeidung von Datenverlusten und zur Datenarchivierung neue Intelligenz-Ebenen hinzufügen. Die Datenklassifizierung verbessert die Leistung dieser Tools, da sie die Metadaten lesen, die während des Klassifizierungsprozesses angewendet werden, um festzulegen, wie die Daten während ihrer Lebensdauer behandelt, gehandhabt, gespeichert und entsorgt werden sollen.

HelpSystems hat den strategischen Wert der Datenklassifizierung erkannt und die beiden führenden Technologieanbieter Titus und Boldon James in sein Datensicherheitsportfolio aufgenommen. Die Lösungen ermöglichen es den Benutzern, sowohl ihre E-Mails als auch ihre Dokumente nach ihrer Empfindlichkeit zu klassifizieren, wobei sowohl visuelle als auch Metadaten-Labels verwendet werden. Nach der Etikettierung werden die Daten kontrolliert, um sicherzustellen, dass E-Mails, Dokumente und Dateien nur an die Personen gesendet werden, die sie auch empfangen müssen, um sensible Daten vor versehentlichem oder böswilligem Datenverlust zu schützen.

Da die Arbeit in Home Offices wahrscheinlich noch einige Zeit dauern wird, ist es wichtiger denn je, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter über das Wissen und die technologischen Hilfsmittel verfügen, um das Risiko einer Datenverletzung zu minimieren. Datenklassifizierung ist ein Kernstück jedes guten Datensicherheitsplans und jetzt können Kunden mit einem Anbieter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Daten und Mitarbeiter gut geschützt sind.

Clearswift-Kunden, die ein Datenklassifizierungsprojekt implementieren möchten, sollten sich an ihren Kundenbetreuer wenden. Dieser wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Datenklassifizierungsanforderungen zu verstehen und Ihnen benutzergesteuerte oder automatisierte Tools zur Verfügung stellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

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CISO/CIO-Marktumfragebericht: Herausforderungen der Cybersicherheit bei Finanzdienstleistungen

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