Data Redaction

Entfernen von sensiblen Inhalten aus Dokumenten 

Entfernen von sensiblen Inhalten

Clearswift's "Data Readction", bzw. das Entfernen oder Ausschwärzen von sensiblen Informationen, bietet Anwendern eine weitere Sicherheitslösung in Hinsicht auf E-Mail und Internetsicherheit, sowie dem Schutz vor Datenverlust. Sehen Sie sich hier unsere kurze Videoanimation an.

Clearswift Data Redaction datasheet

Schutz sensibler Informationen ihres Unternehmens

Unternehmen und Behörden verstehen unter “Redaction” das Entfernen kritischer Inhalte aus einem Dokument. Dies können wirtschaftlich sensible Informationen (geistiges Eigentum oder Businesspläne), eine Angelegenheit der nationalen Sicherheit (geplante Projekte oder Aktionen) oder datenschutzrechtlich sensible Daten (umfassende personenbezogene Informationen – Personally Identifiable Information, PII) sein. Papierdokumente werden in der Regel durch Schwärzen der entsprechenden Passagen redigiert (egl. redact). Mit der Redaction-Option von Clearswift werden dieselben Ergebnisse bei digitalen Dokumenten erreicht, indem sensible Wörter, Ausdrücke oder Zahlen mit einer Reihe von *-Zeichen (Asterisken) überschrieben werden.

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Sensible Inhalte 

Art von InhaltLösung
Steuernummern Steuernnummern oder private Kontoinformationen von Mitarbeitern, dürfen nur von der Personalabteilung versendet werden. 
Kreditkarteninformationen Je nach Richtlinie kann eine bestimmte Anzahl der Nummer ausgeschwärzt werden.
Geheime Informationen in Dokumenten Als 'vertraulich' gekennzeichnete Informationen werden nur an bestimmte, erlaubte Personen gesendet.

Die herkömmliche Methode für die Bereinigung von Dateien ist entweder eine manuelle Analyse oder das Löschen mit den Funktionen der Anwendung. Für beides können auch Lösungen von Drittanbietern eingesetzt werden. In allen Fällen ist der Erfolg jedoch abhängig vom Eingriff des Benutzers oder der IT- Abteilung - und das kann leicht übersehen werden.

Die Funktionen zum Entfernen von sensible Inhalten aus Dokumenten sind für die Clearswift SECURE Gateways optional verfügbar und in Data Protection+ für E-Mail (ARgon) enthalten.

Zusätzliche Sicherheitslösungen